渋谷オフィスの電話代行機能「FAX転送サービス」
「FAXも“リアルタイム”で受け取りたい」──そんなニーズに応える、シンプルで安心の仕組み。
渋谷オフィスの「FAX転送サービス」は、お客様からのFAXを、あらかじめご指定いただいたFAX機へリアルタイムで転送するサービスです。加えて、東京03番号のFAX番号を無料で貸与いたしますので、都心オフィスの印象を持たせたい場合にも有効です。
サービスの特長
FAX転送サービスの特徴をご紹介します。
- お客様が送信したFAXをそのまま即座にご指定のFAX機に転送
- 東京03番号の専用FAX番号を無料で貸与
- 名刺・パンフレット・Webサイトなどに掲載可能
- 電話代行とセットで導入すると、連絡窓口の一元化が可能に
- ペーパーレス運用をご希望の場合は、電子FAXへの転送設定にも対応可（要相談）
こんな方におすすめです
FAX転送サービスは、こんな方におすすめです。
- オフィスを持たないフリーランス・個人事業主
- 地方在住ながら都心拠点の信頼感を持たせたい企業
- FAXをまだ利用している顧客・取引先が多い業種の方
- 「FAXなんてもう古い」と思いつつも、現実には対応が必要な方
業種別の活用事例
FAX転送サービスの業種別の活用事例をご紹介します。
士業（弁護士・税理士・行政書士）
「契約書案や申請資料をFAXで送ってくるお客様が多い」
→ 外出中でも、事務所のFAX機やご自宅のFAXに即転送されるため、確認の遅れを防止。
→ オフィスを構えていなくても、03番号を利用することで信用性を補完できます。
不動産業・建設業
「間取り図や施工図面など、FAXで送受信される書類が多い」
→ 渋谷オフィスのFAX番号を使えば、小規模な現場事務所でも都内拠点の印象づけが可能。
→ 他部署や管理会社など、FAX利用が多い関係先との連携に効果的。
卸業・仕入れ業
「注文書や発注書をFAXで受け取る文化が根強く残っている」
→ 営業時間外のFAXも自動転送されるため、翌朝すぐに対応可能。
→ 電話とFAXをワンセットで掲載することで、顧客からの信頼感も高まります。
個人事業主・ネットショップ
「請求書や配送指示書などの連絡がFAXで届くことがある」
→ 固定電話もFAX番号も持っていない場合でも、両方とも03番号で揃えられるので、対外的な信頼感を演出可能。
→ 印刷せずPDFで受け取りたいというニーズにも、電子FAX設定のご提案が可能です。
渋谷オフィスの《FAX転送サービス》は、時代に即した柔軟さと、FAX文化の残るビジネスの“橋渡し”を担う実用的なサービスです。電話・FAXの一括対応で、よりスマートなビジネス体制を整えてみませんか。
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