渋谷オフィスの電話代行機能「最寄駅から貴社まで道案内」

最寄駅から貴社まで道案内

電話秘書が最寄駅から貴社まで道案内

会社、どこにあるんですか？その質問、代わりに電話秘書がお答えします。

このサービスでは、お客様やクライアントからの「場所が分からない」「近くまで来たが迷ってしまった」というお問い合わせに対して、あらかじめご提供いただいた道順情報をもとに、電話秘書が丁寧に貴社までのルートをご案内します。

こんなときに役立ちます

・商談相手がご来社前に迷ってしまったとき
「〇〇駅の○番出口を出たら、左に曲がって〇〇通り沿いを直進、セブンイレブンを右に曲がってすぐです」と、貴社のスタッフに代わって道案内。
・宅配便業者や設備業者などが現場に到着できないとき
電話秘書がルートを説明し、時間のロスや配達トラブルを最小限に。

→「駅近だけど、ビルが少し分かりづらい」
→ 初めての来訪者にとってビル名やエレベーターの場所まで詳しく説明することで、企業の“第一印象”をサポート。

→「地下1階にある店舗で目立たない」
→ 近隣の目印（カフェやコンビニなど）を盛り込んだ案内で、迷ってキャンセル…を防止！

→「親御さんやお子様が初めて来るとき」
→ 「〇〇公園の角を曲がって…」など親しみある説明で、不安を軽減しスムーズな来校を実現。

→ 「同じビル内に複数の会社が入っていて分かりづらい」
→ ビル名・階数・入口位置などを事前に共有いただければ、誰でも迷わず到着できるよう誘導します。

「駅から近いのに、なぜか迷われる」—— その問題、プロの電話応対で解決できます。