渋谷オフィスの電話代行が選ばれる理由
安心の30日間
完全返金保障
電話代行を30日間ご使用されて、お気に召さないときは全額完全返金保障！
だからリスクは一切ありません。さらに詳しく
電話番号
無料貸出し
電話番号を所有してない方には、貴社専用の電話番号を無料でお貸しいたします。毎月のNTT基本使用料金も無料！経費節減！
初期費用
入会金無料
初期コスト０円。
渋谷オフィスでは無駄な導入コストは一切かかりません。月額料金のみで、安全にすぐにご利用いただけます。
充実・高品質
月額 9,450円
質の高いオペレーターと高品質な秘書代行の機能を格安でご提供！電話代行が初めての方でも安心してご利用いただけます。
15年超6,000社
以上の契約実績
電話代行を専門に15年超の経験と歴史。質の高い電話応対と熱意と誠意で、お客様からの信頼と評価をいただいております。日本全国のお客様から、ご紹介を賜り、ご利用いただいております。
お客様の声
通話録音だから
安心です！
お客様とオペレーターの応対内容を通話録音しておりますので、契約者様は応対内容を１００％知ることができるので安心です！用件が録音されると、契約者様の携帯電話へ瞬時に、ご連絡いたします。
画期的な
新しい機能
他にはない渋谷オフィスならではの独創的な機能でビジネスチャンスが広がる！通話接続など、従来からの電話代行の常識を一新するサービスで、契約者様をバックアップ！
翌日からすぐ
ご利用可能
当日１６時までにお申込み打合せ完了後、翌日の朝９時からスピーディーに電話代行をスタート！明日から、すぐにご利用いただけます。
ご利用までの流れ



ハイクオリティな電話応対

貴社の大切なお客様からのお電話を確実に・・・・・
・・・・受注や成約につなげるお手伝いを致します。

「笑顔のある声」をモットーに誠心誠意、精一杯のサポートをさせていただきます。
渋谷オフィスのオペレーターは、きめ細かく質の高い応対と評判をいただいております。秘書

渋谷オフィスの姿勢と電話応対への取り組み方を
貴社名にて電話応対
貴社の会社名であなたの社員の代わりに電話応対。電話がかかった時点で、貴社の詳細情報が表示され、業務内容やお相手に合わせた最適な応対をいたします。お相手の会社名はもちろんのこと、お名前、電話番号、ご用件まで丁寧にお聞きします。
 貴社のスケジュール応対
契約者様および、それぞれの社員様別に、その日のスケジュールを登録して（外出・帰社時間・出張等など）、まるで専用秘書を雇ったように、こまかく丁寧に お客様にお伝えし、応対することができます。
お客様へ伝言連絡
大切なお客様から電話がかかってくると分かっている場合、あらかじめオペレーターが契約者様から 伝言をお預かりして、お客様へお伝えすることもできます。従来の電話代行では成し得なかった木目細かい応対が可能です。
 求人応募・面接の予約・セミナー予約・資料請求にも対応
貴社の求人応募、求人面接の予約、セミナー予約、資料請求、商品の受注など、従来では高額なコールセンターに依頼していた業務内容や幅広い電話代行の応対もエキスパートにお任せください。





革新的なメリット

最先端技術を駆使した電話代行システム
他にはない渋谷オフィスだけの独創的な新しい機能をご用意しております
従来の電話代行では不可能だった新しいサービスで貴社のビジネスチャンスをバックアップ！


通話録音（独自開発）
お客様とオペレーターとの応対内容をそのまま全て録音して、社員様別に録音保存いたします。契約者様および社員様は録音を聞くことで、お客様とオペレーターとの応対内容を１００％知ることができるので安心感が違います。用件の聞き間違えもなく、会話の雰囲気などもよく分かるため、後の商談やクレーム対応もスムーズに進めることができます。通話録音は現在の電話代行において必須機能です。
 通話接続（独自開発）
お客様からの電話をオペレーターが応対してから会社の内線電話同様に契約者様および社員様に接続いたします。 　契約者様や社員様が外出中でも自宅に居ても、会社に在席しているというスタイルでお客様からの電話に出ることができますので、営業電話等はすべて遮断し大切な電話のみに出ることができます。まるで秘書室から社長のデスクに内線で電話をつないでもらう感じです。
携帯連絡・メール連絡
（独自開発）
お客様とオペレーターとの応対内容が録音されると随時に契約者様および社員様の携帯電話やＥメールへご連絡いたします。 契約者様および社員様は、すぐにお客様とオペレーターの録音された応対内容を聞くことができます。オペレーターの代行業務内容が瞬時に確認できるのでビジネスチャンスを逃しません。		 案内メッセージ（独自開発）
貴社の営業時間が終了したら営業時間終了をお伝えする案内メッセージをオペレーターの音声で流すことができます。案内メッセージを流した後、電話は自動的に切れます。 ただ呼出音が鳴り続けるより会社の好感度がＵＰいたします。
電話代行ならではの魅力的なサービスです。





秘書代行プランご案内

　初期費用・入会金無料

エントリープラン 月額 9,000円
（税込\9,450）


 質の高いオペレータと高品質な電話代行を格安ご提供！
弊社開発の通話録音機能なども含まれ充実したプラン内容です。電話代行が初めての方でも安心してスタートできます。
ベーシックプラン 月額 15,000円
（税込\15,750）


 コストパフォーマンスに優れた電話代行で一番人気！
起業・独立開業・ＳＯＨＯオーナーは勿論のこと、少数精鋭事業者様にも快適です。着信コール数も制限なく、とてもお得な電話代行プランです。
プレミアムプラン 月額 25,000円
（税込\26,250）


 できることは全て揃った最強プラン！の電話代行
最先端技術の通話接続など多彩な機能で商品受注も可能ですので、ネットでご商売をされている方にも頼もしい内容です。他にはない快適かつ最高水準の電話代行プランです。
各プランの詳細を比較する





お得な別サービスも充実

　初期費用・入会金無料

私書箱 月額　3,000円
（税込\3,150）		 郵便物を受け取る住所が必要な方に、東京都渋谷区の一等地の住所をお貸しいたします。ご契約者様宛の郵便物が届きましたら保管し、ご指定の場所まで転送いたします。

電話代行と共に利用されることで、貴社のバーチャルオフィスの拠点として、ご活用いただくことができます。
逆転送 月額　5,000円
（税込\5,250）		 弊社が無料貸与する東京03の貴社専用の電話番号へ、お客様から貴社宛に電話がかかってきますと、そのままご指定の電話番号へ瞬時に転送いたします。（日本全国対応）

オペレーターが電話に出る電話代行は必要としないが、東京の番号が必要な方に、人気のサービスです。

貴社専用電話番号を無料貸与いたします。
ＦＡＸ転送 月額　5,000円
（税込\5,250）		 弊社が無料貸与する東京03の貴社専用のFAX番号へ、お客様から貴社宛にFAXが送られてきますと、そのままご指定のFAX番号へ瞬時に転送いたします。（日本全国対応）

電話代行を利用される場合、FAX番号の局番も同様にすることで完璧なバーチャルオフィスが完成されます。（転送の際、画質は劣化しません）

貴社専用FAX番号を無料貸与いたします。
案内メッセージ 月額　5,000円
（税込\5,250）		 契約者様の専用電話番号にて24時間、年中無休で案内メッセージを流します。メッセージはお好きなものを録音できます。
電話代行ならではの魅力的なサービスです。

貴社専用電話番号を無料貸与いたします。
留守メッセージ 月額　5,000円
（税込\5,250）		 契約者様の専用電話番号にて24時間、年中無休で留守番メッセージを流し、お客様からの伝言を録音いたします。お客様の伝言が録音されると、ご指定の携帯電話をコンピュータが直ぐに呼出してご連絡いたします。
弊社独自の電話代行ならではの魅力的なサービスです。

貴社専用電話番号を無料貸与いたします。





解決したい問題は？

どうして渋谷オフィスの電話代行は評判を呼んでいるのでしょうか？
下記の案件は渋谷オフィスの電話代行・秘書代行で解決できる一例です

人件費・オフィスコスト・起業・独立開業どきのコストを節約したい

外出時にオフィスでの電話番がいなくて困っている。誰か人を雇うほど電話は多くない。

郊外の局番が顧客に敬遠さてしまうので、東京03の電話番号が必要

ホームページや名刺・パンフレットに掲載できる東京03の電話番号やFAX番号が必要

東京03の電話番号を借りて、自分の携帯に転送して直接電話に出たい

仕事に集中したいので効率化を計るために電話の着信は他に代行して任せたい

電話応対が苦手なので、プロのオペレーターに代行して任せたい

郊外の住所が顧客に敬遠さてしまうので東京の一等地に住所が必要

ホームページや名刺・パンフレットに掲載できる東京の住所が必要

求人募集したいので、どこかで代行して電話応対をしたもらいたい。
　　通常業務の電話に関しては自社で社員が全て受けて対応している。
　　但し、求人募集の電話に関してのみ対応して欲しい・・など。

キャンペー事務局のお問合せや窓口をどこかで代行して、電話応対をしたもらいたい。
　　キャンペーンのお申し込み方法 のご案内や キャンペーン期間のご案内。

セミナーの受付窓口として電話応対や受付代行をしたもらいたい。
   　お申し込み方法や開催日や料金のお支払い方法などのご案内。

商品の注文を代行して受けて欲しい。
　　ご注文商品名、数量、お名前、お住所、お電話番号を確認し、お受けいたします。

チェーン店を経営しているが営業時間終了後に音声ガイダンスを流したい。
　　支店が何店かあって全ての支店の営業時間が終わったら営業終了の
　　音声ガイダンスを流したい。

定休日以外の休業日に特別な音声ガイダンスを流したい。
　　ゴールデンウィーク、夏期休暇、年末年始休暇、臨時休暇、社員旅行など、
　　定休日以外の会社がお休みの時に音声ガイダンスを流したい。

上記以外でも弊社ではお客様の問題を一つ一つ解決し、ご納得のいく電話代行サービスをご提供いたします。 どうぞお気軽にお問い合わせください。ご納得の品質でお客さま顧客満足度№１を目指します。




安心の30日間！完全返金保障
電話代行を30日間ご使用されて、お気に召さないときは月額料金をご返金いたします

渋谷オフィスでは、起業支援の一環として15年以上前から「30日間の安心返金システム」を導入しております。万一、少しでもご満足いただけなかった場合は、謹んで速やかに月額料金をご返金いたします。

□期待していた電話代行サービスを受けられなかった。
□オペレーターの応対が気に入らなかった。
□新規事業を立ち上げたけど思ったより電話がないので必要なくなった。
□社員を雇ったので必要なくなった。
□その他どのような理由であれ、ご返金いたします。

これで電話代行を依頼するときのリスクはノーリスクです。
但し、私書箱のみご利用の場合、サービスの性質上、安心返金システムの適用はされません。

初期費用・入会金　無料！
渋谷オフィスなら初期コスト０円で、電話代行をご利用いただけます。

翌日からすぐに、ご利用可能！
当日１６時までにお申込み打合せ完了後、翌日の朝９時からスピーディーに電話代行をスタート！

電話番号も無料で貸し出し！
電話番号を所有してない方には、貴社専用の電話番号を無料でお貸しいたします！
目に見えない無駄な導入コストも渋谷オフィスの電話代行なら、かかりません。

15年以上、6000社以上の実績！
電話代行を専門に15年超の経験と歴史。電話代行の契約実績が、おかげさまで累計6,000社様以上となりました。
日本全国のお客様から、ご紹介を賜りご利用いただいております。
あの会社が成功したのは、渋谷オフィスの電話代行を使っていたからです（といわれています）



ご利用までの流れ

電話代行は翌日からすぐに、ご利用可能です！

スケジュール

お申込日の午後４時までに打合せが完了しますと
翌日の午前９時からご利用いただけます。（翌日が定休日の場合は翌営業日）
月の途中からのご利用は日割計算とさせていただきます。



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