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クリエイティブ業向け電話代行オペレーター

新規案件の相談・修正依頼・既存顧客対応
取りこぼさない電話代行。

クリエイティブ業に人気の「アドバンスプラン」制作中・打ち合わせ中でも、会社の代表電話や問い合わせ窓口を安定運用

アドバンスプランを見る

クリエイティブ業の電話対応、こんなお悩みありませんか?

制作中の電話で集中が途切れる

制作作業が電話で中断される

デザイン作業、コーディング、企画書作成中に電話が入るたび、思考が切れて制作効率が落ちてしまう。

打ち合わせ・訪問・撮影中は電話に出られない

打ち合わせや訪問中は電話に出られず機会損失が発生する

クライアント打ち合わせ、訪問、撮影立ち会い中は電話に出られず、新規相談や既存顧客からの連絡を逃してしまうことがある。

新規相談と営業電話が同じ窓口に入る

重要な問い合わせと営業電話が混在する

制作相談、見積依頼、協業提案、営業電話が同じ番号に集まり、優先して確認すべき連絡を見分けにくい。

修正依頼や急ぎ案件の優先度判断が難しい

緊急度の高い修正依頼や連絡の判断が難しい

公開直前の更新依頼、既存サイトの不具合相談、納期確認など、急ぎの連絡をその場で整理するのが難しい。

少人数体制でディレクターやデザイナーが兼務

少人数の制作会社では電話対応が負担になる

少人数で営業、提案、制作、進行管理まで担っているため、電話のたびに全体の進行が止まりやすい。

会社の受付品質を安定させたい

電話応対品質を安定させたい

担当者ごとに電話応対のばらつきがあると、デザイン会社・制作会社としての印象や信頼感に差が出やすい。

このような、クリエイティブ業が抱えやすい電話対応の課題を、電話代行サービスが解決します。

電話代行の導入で、制作と顧客対応を両立しやすく

新規問い合わせや既存クライアント連絡の一次受付を任せることで、制作業務に集中しやすくなります。

電話代行サービスの案内イラスト
  • 新規制作相談・見積依頼・修正相談を一次受付し、制作進行に集中
  • 会社名で丁寧に応対し、デザイン会社・Web制作会社としての信頼感を維持
  • 受電内容はメールやチャットでスピーディーに共有
  • 通話録音により、企業名・案件名・希望納期などの確認精度を向上
  • 営業電話と重要な問い合わせを切り分け、新規案件の取りこぼしを防止
  • 打ち合わせ・訪問・撮影・作業集中時間でも、会社の代表窓口を止めずに運用

クリエイティブ業で多いご相談

デザイン会社、Web制作会社、制作プロダクション、ブランディング支援会社などから、こうしたご相談を多くいただきます。

Web制作会社のご相談イメージ

Web制作会社

少人数制作チーム

ディレクターが打ち合わせと進行管理を兼ねているため、日中の電話が重なると制作進行が止まりやすいです。新規相談や既存クライアントからの連絡を一次受付で整理したい、というご相談が多くあります。

デザイン事務所のご相談イメージ

デザイン事務所

制作集中型

ロゴ制作、ビジュアル制作、提案書づくりの最中に電話が入ると、集中が切れてしまうのが悩みになりやすいです。制作の質を守るために、まずは窓口を安定させたいという声があります。

クリエイティブブティックのご相談イメージ

クリエイティブブティック

新規案件受付

Webサイト制作、ブランディング、LP制作などの相談が入る一方で、営業電話も多く、初回問い合わせの見極めに負担がかかることがあります。案件化しそうな連絡を逃したくないというニーズは強いです。

映像撮影制作会社のご相談イメージ

映像・撮影制作会社

ロケ・収録対応

撮影日や収録日は、現場対応で電話に出られない時間が続きやすく、折り返しが後手になることがあります。日中の受付を整えて、要点だけをあとで確認したいというご相談があります。

ブランディング会社のご相談イメージ

ブランディング会社

既存顧客対応中心

既存クライアントからの修正依頼や確認事項は、急ぎ度が高いものとそうでないものが混在しやすいです。要件を整理した状態で共有されると、優先順位をつけて対応しやすくなります。

UIUX支援会社のご相談イメージ

UI/UX・Web支援会社

運用保守あり

制作だけでなく保守や更新対応も行っていると、クライアント連絡と新規相談、協業提案が同時に入ることがあります。少人数でも窓口品質を保ちたいという相談がよくあります。

電話代行を導入して改善しやすいこと

電話代行サービスの案内イラスト
  • 電話による制作中断が減り、企画・デザイン・コーディングに集中できるように
  • 打ち合わせ中でも新規制作相談を受け付けられ、初動の遅れを減らしやすい
  • 営業電話と既存顧客連絡を切り分け、必要な案件だけを優先確認しやすい
  • 丁寧な電話応対により、制作会社としての印象や信頼感を安定させやすい
  • 折り返し前に要件が整理され、案件共有や担当振り分けがしやすい
  • 少人数体制でも、受付機能のある会社として運用しやすい

クリエイティブ業で電話代行が活きるシーン

新規制作相談窓口のイメージ

新規サイト制作・デザイン依頼の窓口

不在時でも会社概要、相談内容、希望納期、予算感などを整理して受け付け、新規案件の初動を止めにくくできます。

既存クライアントからの修正依頼受付のイメージ

既存クライアントからの修正・更新依頼受付

更新内容や折り返し希望時間を整理して共有することで、担当ディレクターやデザイナーが落ち着いて対応しやすくなります。

打ち合わせ日や撮影日の代表電話窓口イメージ

打ち合わせ日・撮影日・訪問日の代表電話

外出が続く日でも代表窓口を維持でき、連絡先や要件を整理した状態であとから確認しやすくなります。

協業や採用応募窓口のイメージ

協業パートナー・採用応募・外部連絡窓口

業務提携、外注相談、採用応募などの連絡も整理して受けられるため、必要なものだけを見極めて確認しやすくなります。

よくある質問

Q 新規制作の相談や見積依頼の電話を一次受付してもらえますか?
A

はい、対応可能です。会社名で丁寧に一次受付を行い、会社名・ご担当者名・ご連絡先・ご相談内容・希望納期などを確認したうえで、メールやチャットでご報告いたします。

Q 打ち合わせ中や制作に集中している時間でも電話対応してもらえますか?
A

はい、打ち合わせ中や制作集中時間でも代わりに電話対応いたします。受電内容はメールやチャットで随時ご報告しますので、必要な連絡だけを確認して折り返していただけます。

Q 修正依頼やトラブル連絡など、急ぎ案件を優先して把握しやすくできますか?
A

はい、既存クライアント、不具合相談、公開直前の更新依頼など、優先して確認したい相手や要件を共有しておくことで、折り返し判断をしやすい形でご報告できます。

Q 会社名で代表電話として利用することはできますか?
A

はい、代表電話の一次受付としてご利用いただけます。会社名で丁寧に応対し、ご用件を確認したうえで、担当者様へメールやチャットでご報告いたします。

渋谷オフィスの電話代行がクリエイティブ業に選ばれる理由

初期費用無料
保証金無料
返金保証有り30日間
無料トライアル期間10日間

初期費用・保証金が0円、さらに30日間の返金保証に加えて10日間の無料トライアル期間も設けていますので、
クリエイティブ業の窓口運用も安心して検討していただけます。

5つの電話代行プランから選べます

クリエイティブ業では、新規問い合わせ、既存クライアントからの修正依頼、協業連絡を無理なくさばきやすい月額10,000円のアドバンスプランが人気です。

スターター

月額 3,000

まずは代表電話の取りこぼしを減らしたい制作会社向け

  • 着信コール数20件/月
  • 営業電話のカウント除外
  • メール連絡サービス
  • チャット連絡サービス
  • 通話録音サービス
  • 担当者別スケジュール対応
シンプル

月額 5,000

問い合わせ数に波があるデザイン会社に

  • 着信コール数40件/月
  • 営業電話のカウント除外
  • メール連絡サービス
  • チャット連絡サービス
  • 通話録音サービス
  • 担当者別スケジュール対応
プレミア

月額 25,000

複数ディレクター・複数案件の整理まで行いたい会社に

  • 着信コール数120件/月
  • 営業電話のカウント除外
  • メール連絡サービス
  • チャット連絡サービス
  • 通話録音サービス
  • 担当者別スケジュール対応
プレステージ

月額 50,000

受電量が多く、窓口体制を強化したい事業者に

  • 着信コール数180件/月
  • 営業電話のカウント除外
  • メール連絡サービス
  • チャット連絡サービス
  • 通話録音サービス
  • 担当者別スケジュール対応

渋谷オフィスの電話代行サービスは、

クリエイティブ業のように受付品質制作集中の両立が重要な事業者に導入されています。

電話代行を専門に

30年以上

導入実績

15,000社以上

新規案件の相談・修正依頼・既存顧客対応の窓口整備を、渋谷オフィスの電話代行で

制作に集中できる受電体制を整えたいクリエイティブ業の事業者様に合わせて、5つのプランをご用意しています。

プラン一覧を詳しく見る