制作中の電話で集中が途切れる
デザイン作業、コーディング、企画書作成中に電話が入るたび、思考が切れて制作効率が落ちてしまう。
クリエイティブ業に人気の「アドバンスプラン」制作中・打ち合わせ中でも、会社の代表電話や問い合わせ窓口を安定運用
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デザイン作業、コーディング、企画書作成中に電話が入るたび、思考が切れて制作効率が落ちてしまう。
クライアント打ち合わせ、訪問、撮影立ち会い中は電話に出られず、新規相談や既存顧客からの連絡を逃してしまうことがある。
制作相談、見積依頼、協業提案、営業電話が同じ番号に集まり、優先して確認すべき連絡を見分けにくい。
公開直前の更新依頼、既存サイトの不具合相談、納期確認など、急ぎの連絡をその場で整理するのが難しい。
少人数で営業、提案、制作、進行管理まで担っているため、電話のたびに全体の進行が止まりやすい。
担当者ごとに電話応対のばらつきがあると、デザイン会社・制作会社としての印象や信頼感に差が出やすい。
このような、クリエイティブ業が抱えやすい電話対応の課題を、電話代行サービスが解決します。
新規問い合わせや既存クライアント連絡の一次受付を任せることで、制作業務に集中しやすくなります。
デザイン会社、Web制作会社、制作プロダクション、ブランディング支援会社などから、こうしたご相談を多くいただきます。
Web制作会社
少人数制作チーム
ディレクターが打ち合わせと進行管理を兼ねているため、日中の電話が重なると制作進行が止まりやすいです。新規相談や既存クライアントからの連絡を一次受付で整理したい、というご相談が多くあります。
デザイン事務所
制作集中型
ロゴ制作、ビジュアル制作、提案書づくりの最中に電話が入ると、集中が切れてしまうのが悩みになりやすいです。制作の質を守るために、まずは窓口を安定させたいという声があります。
クリエイティブブティック
新規案件受付
Webサイト制作、ブランディング、LP制作などの相談が入る一方で、営業電話も多く、初回問い合わせの見極めに負担がかかることがあります。案件化しそうな連絡を逃したくないというニーズは強いです。
映像・撮影制作会社
ロケ・収録対応
撮影日や収録日は、現場対応で電話に出られない時間が続きやすく、折り返しが後手になることがあります。日中の受付を整えて、要点だけをあとで確認したいというご相談があります。
ブランディング会社
既存顧客対応中心
既存クライアントからの修正依頼や確認事項は、急ぎ度が高いものとそうでないものが混在しやすいです。要件を整理した状態で共有されると、優先順位をつけて対応しやすくなります。
UI/UX・Web支援会社
運用保守あり
制作だけでなく保守や更新対応も行っていると、クライアント連絡と新規相談、協業提案が同時に入ることがあります。少人数でも窓口品質を保ちたいという相談がよくあります。
不在時でも会社概要、相談内容、希望納期、予算感などを整理して受け付け、新規案件の初動を止めにくくできます。
更新内容や折り返し希望時間を整理して共有することで、担当ディレクターやデザイナーが落ち着いて対応しやすくなります。
外出が続く日でも代表窓口を維持でき、連絡先や要件を整理した状態であとから確認しやすくなります。
業務提携、外注相談、採用応募などの連絡も整理して受けられるため、必要なものだけを見極めて確認しやすくなります。
はい、対応可能です。会社名で丁寧に一次受付を行い、会社名・ご担当者名・ご連絡先・ご相談内容・希望納期などを確認したうえで、メールやチャットでご報告いたします。
はい、打ち合わせ中や制作集中時間でも代わりに電話対応いたします。受電内容はメールやチャットで随時ご報告しますので、必要な連絡だけを確認して折り返していただけます。
はい、既存クライアント、不具合相談、公開直前の更新依頼など、優先して確認したい相手や要件を共有しておくことで、折り返し判断をしやすい形でご報告できます。
はい、代表電話の一次受付としてご利用いただけます。会社名で丁寧に応対し、ご用件を確認したうえで、担当者様へメールやチャットでご報告いたします。
初期費用・保証金が0円、さらに30日間の返金保証に加えて10日間の無料トライアル期間も設けていますので、
クリエイティブ業の窓口運用も安心して検討していただけます。
クリエイティブ業では、新規問い合わせ、既存クライアントからの修正依頼、協業連絡を無理なくさばきやすい月額10,000円のアドバンスプランが人気です。
月額 3,000円
まずは代表電話の取りこぼしを減らしたい制作会社向け
月額 5,000円
問い合わせ数に波があるデザイン会社に
月額 10,000円
新規案件と既存顧客対応を安定運用したい方に
月額 25,000円
複数ディレクター・複数案件の整理まで行いたい会社に
月額 50,000円
受電量が多く、窓口体制を強化したい事業者に
渋谷オフィスの電話代行サービスは、
電話代行を専門に
30年以上
導入実績
15,000社以上
制作に集中できる受電体制を整えたいクリエイティブ業の事業者様に合わせて、5つのプランをご用意しています。
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