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中小企業の電話対応、こんなお悩みありませんか?

業務中の電話対応で作業が中断

相談や面談が電話で中断される

日々の業務中に電話が入るたび、作業の手を止めなければならず、業務効率が下がってしまう。

外出接客中は電話に出られず機会損失

外出・接客中は電話に出られず機会損失が発生する

外出中や接客中、打ち合わせ中などは電話に出られず、大切な問い合わせを逃してしまうことがある。

営業電話や不要な電話が悩みの種

営業電話が業務の妨げになる

営業電話や不要な問い合わせにも対応が必要となり、限られた時間を取られてしまう。

電話の優先度判断が難しい

緊急連絡の判断が難しい

かかってきた電話が重要な連絡なのか、急ぎの案件なのか、その場で判断するのが難しい。

少人数では電話のたびに手が止まる

少人数事務所では電話対応が困難

少人数で業務を回しているため、電話対応が入るたびに仕事全体の流れが止まりやすい。

一次対応に追われ本業に集中できない

書類作成や申告業務が電話で中断

電話の一次対応に時間を取られ、本来優先すべき業務やお客様対応に集中しにくくなっている。

このように、中小企業が抱えている電話対応の問題を、電話代行サービスが解決します。

電話代行の導入で、コンサルの業務はもっとスムーズに

一次受付を任せることで、必要な連絡だけを落ち着いて確認できるようになります。

電話代行サービスの案内イラスト
  • 営業電話や不要な問い合わせを減らし、クライアント対応に集中
  • 会社の受付窓口として、信頼感のある電話対応を実現
  • 受電内容はメールやチャットでスピーディーにご報告
  • 通話録音により、問い合わせ内容や応対履歴を正確に確認
  • 重要な問い合わせや新規案件の取りこぼしを防止
  • 外出中や打ち合わせ中でも、会社としての電話対応を継続

コンサルのお客様の声

実際に電話代行を導入したコンサルタントのお客様から、業務の変化や手応えを伺いました。

製造業のお客様アイコン

製造業

40代・男性

取引先との打ち合わせ中や現場対応中に電話が重なることが多く、そのたびに業務が中断してしまうのが悩みでした。電話代行を導入してからは、必要な内容だけを整理して報告してもらえるので、目の前の仕事に集中しやすくなりました。新規の問い合わせや大事な連絡の取りこぼしが減ったのも助かっています。

小売業のお客様アイコン

小売業

30代・女性

接客中や店舗業務で手が離せない時間帯は電話に出られず、折り返しが遅れてしまうことがよくありました。不在時でも会社名で丁寧に対応してもらえるので、お客様に与える印象が安定したと感じています。受電内容を後から落ち着いて確認できるので、対応漏れも減りました。

IT会社のお客様アイコン

IT会社

40代・男性

システム対応や社内外とのやり取りに集中している時に電話が入ると、どうしても作業が止まってしまうのが課題でした。導入後は営業電話や不要な問い合わせを一次対応で受けてもらえるので、業務を中断する回数がかなり減りました。メールで要件がまとまって届くので、社内での共有や判断もしやすいです。

建設会社のお客様アイコン

建設会社

50代・男性

現場対応や見積作成に集中したい時間帯でも電話が多く、業務が細かく途切れてしまうことに困っていました。電話代行を使うようになってからは、急ぎの連絡だけを優先して確認できるようになり、仕事の進め方がかなり楽になりました。少人数の会社でも受付体制があるように見えるのも良い点です。

不動産会社のお客様アイコン

不動産会社

40代・女性

外出先での案内や打ち合わせが多く、日中の着信にその場で対応できないことが悩みでした。電話代行を導入してからは、不在時でも会社としてきちんと対応してもらえるため、機会損失への不安が減りました。問い合わせ内容が整理された状態で届くので、移動の合間にも確認しやすいです。

EC事業のお客様アイコン

EC事業

30代・男性

受注対応や発送作業、商品ページの更新に集中している時に電話が続くと、作業効率が落ちるのが悩みでした。導入後は新規の問い合わせもきちんと一次受付してもらえるので、取りこぼしの不安が減りました。必要な連絡だけを自分のタイミングで確認できるので、とても助かっています。

電話代行を導入して解決したこと

電話代行サービスの案内イラスト
  • 電話による業務の中断が減り、提案業務に集中できるように
  • 外出や商談中でも問い合わせを受け付けられ、機会損失が減った
  • 営業電話や不要な電話が減り、必要な連絡だけを受け取れるようになった
  • 丁寧な電話応対により、会社としての印象や信頼感が良くなった
  • 電話対応の負担が減り、提案書作成や顧客対応の時間が増えた
  • 一人会社や少人数体制でも、受付体制の整った安心感を与えられるようになった

よくある質問

Q 取引先やお客様からの電話を一次応対してもらえますか?
A

はい、対応可能です。会社名で丁寧に一次受付を行い、お名前・ご連絡先・ご用件をお伺いしたうえで、メールやチャットでご報告いたします。新規のお問い合わせ窓口としてもご利用いただけます。

Q 外出中や接客中、会議中でも電話対応してもらえますか?
A

はい、外出中や接客中、会議中でも代わりに電話対応いたします。受電内容はメールやチャットで随時ご報告しますので、必要な連絡だけを確認し、落ち着いて折り返し対応していただけます。

Q どのような業種で利用されていますか?
A

電話代行サービスは、士業、IT企業、建設業、不動産業、美容室、各種スクール、通販・EC運営会社など、さまざまな中小企業でご利用いただいています。少人数体制で電話対応の負担が大きい事業者様に特におすすめです。

Q 忙しい時間帯だけ電話代行を利用することはできますか?
A

はい、利用方法によっては、電話が集中しやすい時間帯や、手が離せない時間帯の負担軽減に役立ちます。日中の電話対応を任せることで、社内業務や接客、訪問対応に集中しやすくなります。

Q 代表電話として利用することはできますか?
A

はい、代表電話の一次受付としてご利用いただけます。会社名で丁寧に応対し、ご用件を確認したうえで、担当者様へメールやチャットでご報告いたします。

Q 担当者ごとに取り次ぎ先を分けることはできますか?
A

はい、あらかじめ運用内容を決めておくことで、担当者様ごとのご報告や取次ぎの整理がしやすくなります。業務内容に合わせた受付体制づくりに役立ちます。

渋谷オフィスの電話代行が士業に選ばれる理由

初期費用無料
保証金無料
返金保証有り30日間
無料トライアル期間10日間

初期費用・保証金が0円、更に30日間の返金保証に加えて10日間の無料トライアル期間も設けていますので、
安心して電話代行を導入することができます。

5つの電話代行プランから選べます

中小企業の事業者様には、月額10,000円のアドバンスプランが人気です。

スターター

月額 3,000

価格と品質、両方を手に入れるならこのプラン!

  • 着信コール数20件/月
  • 営業電話のカウント除外
  • メール連絡サービス
  • チャット連絡サービス
  • 通話録音サービス
  • 担当者別スケジュール対応
シンプル

月額 5,000

1日2回ぐらいの電話対応ならこのプランが最適!

  • 着信コール数40件/月
  • 営業電話のカウント除外
  • メール連絡サービス
  • チャット連絡サービス
  • 通話録音サービス
  • 担当者別スケジュール対応
プレミア

月額 25,000

電話対応力でビジネス倍増!効率的に事業拡大!

  • 着信コール数120件/月
  • 営業電話のカウント除外
  • メール連絡サービス
  • チャット連絡サービス
  • 通話録音サービス
  • 担当者別スケジュール対応
プレステージ

月額 50,000

業界最高水準!多岐にわたる電話応対で楽々快適!

  • 着信コール数180件/月
  • 営業電話のカウント除外
  • メール連絡サービス
  • チャット連絡サービス
  • 通話録音サービス
  • 担当者別スケジュール対応

渋谷オフィスの電話代行サービスは、

多くの個人事業主から中小企業まで導入されています。

電話代行を専門に

30年以上

導入実績

15,000社以上

電話対応の悩みを、渋谷オフィスの電話代行で解決

渋谷オフィスの電話代行サービスは、事業者・業種に合わせて5つのプランをご用意しています。

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