コスパに優れた「シンプルプラン」の便利な機能をご紹介します。

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  営業電話のカウント除外

  営業電話・間違い電話・嫌がらせ電話はオペレーターが遮断し、着信コール数に含めないとされています。さらにブロックリストに登録されるため、不要な電話に時間もコストも取られにくく、本来の相談業務や書類作成に集中しやすくなります。これは、不要な営業電話が多い士業にはかなり相性が良い機能です。

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  営業時間外アナウンス

  シンプルプランには営業時間外アナウンスが標準装備されています。事務所の営業時間外に電話が入っても、何も応答しない状態ではなく、きちんと案内を流せるため、事務所としての印象を整えやすくなります。案内ページでは、「時間外アナウンス＋留守機能」も含まれる形で紹介されており、営業時間外の連絡体制をある程度整えたい士業にも使いやすい設計です。

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  社長様以外の社員スタッフ

  人員登録の面では、社長様以外の社員スタッフを最大9名まで登録可能とされています。弁護士事務所、司法書士事務所、行政書士事務所、会計事務所などで、代表者以外に事務スタッフや補助者がいる場合でも運用しやすく、複数名体制の小規模事務所にも合わせやすいです。

シンプルプランの特徴

士業の事業者様は、面談中や外出中、申請・書類作成中など、どうしても電話にすぐ出られない場面が多いのではないでしょうか。ですが、お客様やご相談者様からの電話は、事務連絡だけでなく、新規相談や大切なご依頼につながることも多く、取りこぼしたくないご連絡ばかりです。

1日平均2件ほど電話がかかってくる事業者様向け

そんな士業の皆様におすすめなのが、渋谷オフィスのシンプルプランです。シンプルプランは、月額5,000円で月40件までの受電に対応しており、平日9:00〜18:00の間、御社名で丁寧に電話応対を行うプランです。渋谷オフィスでは、1日平均2件ほど電話がかかってくる事業者様向けのプランとしてご案内しています。

電話応対の印象がそのまま事務所の信頼感につながりやすい

士業の仕事では、電話応対の印象がそのまま事務所の信頼感につながりやすいものです。シンプルプランでは、電話秘書が事前に登録した内容をもとに、御社の一員のように自然に応対し、お名前やご連絡先、ご用件を丁寧にお伺いします。先生が面談中や移動中でも、事務所としてきちんとした一次対応ができるため、ご相談者様に安心感を持っていただきやすくなります。

「営業電話や不要な着信が多い」というお悩み

また、士業の方は「営業電話や不要な着信が多い」というお悩みも少なくありません。シンプルプランは、公式にも営業電話を遮断して仕事に集中したい方向けと案内されており、こうした不要な電話に時間を取られにくいのも魅力です。必要なご連絡をしっかり受けながら、本来の業務に集中しやすい環境を整えられます。

営業時間外アナウンスが標準装備

さらに、シンプルプランには営業時間外アナウンスが標準装備されています。士業の事務所では、営業時間外に電話が入ることもありますが、その際にも何も応答がない状態を避けやすく、事務所としての体裁を保ちやすくなります。また、社長様以外の社員スタッフも最大9名まで登録可能とされており、複数名で運営されている事務所にも使いやすい構成です。

「電話の本数はそこまで多くないけれど、取りこぼしは避けたい」「少人数の事務所でも、きちんとした窓口対応を整えたい」「不要な営業電話に業務を乱されたくない」――そのような士業の事業者様に、シンプルプランはとても相性の良いプランです。月額費用を抑えながら、事務所の信頼感と業務効率の両方を高めたい方に、安心してご検討いただけます。