出演依頼や取材連絡を取りこぼしたくない
現場同行や移動中に電話が重なると、出演依頼・取材申込・案件相談の初動が遅れてしまう。
出演依頼・取材連絡・関係者対応を取りこぼさない電話代行。
エンターテインメント・マネジメント業に人気の「アドバンスプラン」
現場・移動・打ち合わせ中でも、代表電話や問い合わせ窓口を安定運用
エンターテインメント・マネジメント業の電話対応、
こんなお悩みありませんか？
現場・リハ・収録中は代表電話に出られない
ライブ、舞台、収録、ロケ立ち会い中は事務所の代表電話に出られず、関係者からの連絡を逃してしまうことがある。
スポンサー・媒体・制作会社からの連絡が混在
営業電話と重要な連絡が同じ窓口に入るため、優先度の高い電話を素早く見分けにくい。
急ぎの確認事項を電話で判断しづらい
出演可否、スケジュール確認、入り時間変更など、急ぎの連絡が本当に至急かその場で整理しづらい。
少人数体制でマネージャーの手が止まる
少人数でアーティスト対応と事務所業務を兼務しているため、着信のたびに確認作業が中断されやすい。
事務所の電話品質を安定させたい
担当者ごとに対応がぶれると、事務所としての印象に差が出やすく、外部との信頼構築に影響しやすい。
このような、エンターテインメント・マネジメント業が抱えやすい電話対応の課題を、
電話代行サービスが解決します。
電話代行の導入で、マネジメント業務はもっとスムーズに
出演依頼・取材窓口の一次受付を任せることで、現場対応と社内調整に集中しやすくなります。
- 出演依頼・取材申込・タイアップ相談を一次受付し、現場対応に集中
- 事務所名で丁寧に応対し、アーティスト・タレント事務所としての信頼感を維持
- 受電内容はメールやチャットでスピーディーに共有
- 通話録音により、媒体名・案件名・折り返し先などの確認精度を向上
- スポンサー・制作会社・会場・媒体からの重要連絡の取りこぼしを防止
- 現場・移動・打ち合わせ中でも、事務所の代表窓口を止めずに運用
エンターテインメント・マネジメント業で多いご相談
芸能事務所、アーティストマネジメント、イベント制作・キャスティング窓口などから、こうしたご相談を多くいただきます。
芸能マネジメント会社
所属タレントの現場同行や調整業務が重なると、代表電話に出られない時間が増え、出演依頼や媒体からの連絡を後追いで確認する運用になりがちです。一次受付を整えることで、機会損失の不安を抑えやすくなります。
アーティストマネージャー
ツアーやリハーサル、収録立ち会いで事務所を空けることが多く、折り返し前提の運用では相手を待たせてしまうことがあります。現場中でも窓口を維持したい、というご相談は非常に多いです。
キャスティング窓口
出演オファー、オーディション相談、スケジュール確認など、似たようで優先度の違う電話が集中しやすく、誰から何の件で入電したかを正確に整理したいというニーズがあります。
ライブ・イベント制作
会場、制作、出演者関係者から当日変更や確認電話が入りやすく、現場ではすぐに出られないこともあります。要点を整理して共有される体制があると、対応の抜け漏れを減らしやすくなります。
インフルエンサーマネジメント
広告代理店やクライアントからの相談、新規問い合わせ、営業電話が同じ番号に集まりやすく、重要な案件だけを見落とさず把握したいというご相談があります。
舞台・映像制作会社
制作進行、資料作成、関係者調整と並行して電話対応するのは負担が大きく、業務が細切れになりやすいです。電話の一次対応を外部化することで、進行管理に集中しやすくなります。
電話代行を導入して改善しやすいこと
- 電話による業務中断が減り、スケジュール調整や現場判断に集中できるように
- 現場中でも出演依頼・取材連絡を受付でき、初動の遅れを減らしやすい
- 営業電話と重要連絡を切り分け、必要な案件だけを優先確認しやすい
- 丁寧な電話応対により、事務所としての印象や信頼感を安定させやすい
- 折り返し前に要件が整理され、社内共有や担当振り分けがしやすい
- 少人数体制でも、受付機能のある事務所として運用しやすい
エンターテインメント・マネジメント業で電話代行が活きるシーン
出演依頼・キャスティング相談窓口
事務所不在時でも案件の初動を止めず、相手先・企画名・希望日程などを整理したうえで共有しやすくなります。
取材・媒体からの問い合わせ受付
媒体名・掲載予定・取材内容・折り返し希望時間などを整理して、広報や担当マネージャーへ引き継ぎやすくできます。
ライブ・舞台・イベント当日の代表電話
会場、制作、関係者から確認電話が集中する日でも窓口を維持し、要件を整理した状態で共有しやすくなります。
スポンサー・クライアント対応
打ち合わせ中や移動中でも、案件連絡や確認事項を受け付け、優先度ごとに落ち着いて判断しやすい体制をつくれます。
よくある質問
Q 出演依頼や取材申込の電話を一次受付してもらえますか？
A
はい、対応可能です。事務所名で丁寧に一次受付を行い、会社名・ご担当者名・ご連絡先・案件内容・希望時期などを確認したうえで、メールやチャットでご報告いたします。
Q 現場や移動中、収録立ち会い中でも電話対応してもらえますか？
A
はい、現場や移動中、収録立ち会い中でも代わりに電話対応いたします。受電内容はメールやチャットで随時ご報告しますので、必要な連絡だけを確認して折り返していただけます。
Q 所属アーティスト・タレントごとに報告先を分けることはできますか？
A
はい、運用ルールをあらかじめ整理することで、案件内容や所属者ごとに報告先を分けやすくできます。担当マネージャー別の受付フローづくりにも役立ちます。
Q 緊急度の高い連絡だけを優先して把握しやすくできますか？
A
はい、制作会社、媒体、スポンサー、会場など、優先して確認したい相手や要件をあらかじめ共有しておくことで、折り返し判断をしやすい形でご報告できます。その場合は、電話代行の機能に「通話接続サービス」に対応していることが必須です。
Q 代表電話として事務所名で利用することはできますか？
A
はい、代表電話の一次受付としてご利用いただけます。事務所名で丁寧に応対し、ご用件を確認したうえで、担当者様へメールやチャットでご報告いたします。
Q 出演可否や細かな個別判断まで回答してもらえますか？
A
基本的には一次受付と内容整理が中心です。あらかじめ決めたご案内内容の範囲で応対し、出演可否や個別条件の判断が必要なものは担当者様へ確実にご報告いたします。
渋谷オフィスの電話代行が
エンターテインメント・マネジメント業に選ばれる理由
初期費用無料
保証金無料
返金保証有り30日間
無料トライアル期間10日間
初期費用・保証金が0円、さらに30日間の返金保証に加えて10日間の無料トライアル期間も設けていますので、
エンターテインメント業界の窓口運用も安心して検討していただけます。
5つの電話代行プランから選べます
エンターテインメント・マネジメント業では、出演依頼・取材連絡・関係者対応を無理なくさばきやすい月額10,000円のアドバンスプランが人気です。
スターター
月額 3,000円
まずは代表電話の取りこぼしを減らしたい方向け
- 着信コール数20件/月
- 営業電話のカウント除外○
- メール連絡サービス○
- チャット連絡サービス○
- 通話録音サービス○
- 担当者別スケジュール対応△
シンプル
月額 5,000円
現場日と内勤日で受電量に波がある事業者に
- 着信コール数40件/月
- 営業電話のカウント除外○
- メール連絡サービス○
- チャット連絡サービス○
- 通話録音サービス○
- 担当者別スケジュール対応△
アドバンス
月額 10,000円
出演依頼・取材・関係者連絡を安定運用したい方に
- 着信コール数80件/月
- 営業電話のカウント除外○
- メール連絡サービス○
- チャット連絡サービス○
- 通話録音サービス○
- 担当者別スケジュール対応○
プレミア
月額 25,000円
複数担当・複数案件の電話整理まで行いたい事務所に
- 着信コール数120件/月
- 営業電話のカウント除外○
- メール連絡サービス○
- チャット連絡サービス○
- 通話録音サービス○
- 担当者別スケジュール対応○
プレステージ
月額 50,000円
所属人数や案件数が多く、受電体制を強化したい事業者に
- 着信コール数180件/月
- 営業電話のカウント除外○
- メール連絡サービス○
- チャット連絡サービス○
- 通話録音サービス○
- 担当者別スケジュール対応○
渋谷オフィスの電話代行サービスは、
エンターテインメント・マネジメント業のように受付品質と初動スピードが重要な事業者に導入されています。
電話代行を専門に
30年以上
導入実績
15,000社以上
様々な業種のお客様に、
電話代行サービスをご利用頂いております
出演依頼・取材連絡・関係者対応の窓口整備を、
渋谷オフィスの電話代行で
事務所の電話体制を整えたいエンターテインメント・マネジメント業の事業者様に合わせて、5つのプランをご用意しています。
プラン一覧を詳しく見る