執筆中に電話で集中が切れてしまう
構成作成や執筆、校正の最中に電話が鳴るたびに作業が止まり、思考が中断してしまう。
Webライター、SEOライター、編集者、校正者、取材ライターに人気のリーズナブルな電話代行サービス。取材中・執筆中・校正中の電話一次対応をお任せいただけます。
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構成作成や執筆、校正の最中に電話が鳴るたびに作業が止まり、思考が中断してしまう。
取材先への移動中やオンライン会議中で電話に出られず、新規相談や折り返し連絡を逃してしまう。
少人数の編集体制や個人事業のため、確認電話や問い合わせへの初動対応を常に自分で行うのが難しい。
SEO営業、求人営業、システム営業など不要な電話が多く、本来の制作業務に支障が出ている。
納品前、入稿前、修正対応中は電話に気を取られたくないが、重要連絡だけは取りこぼしたくない。
個人名ではなく屋号・編集部名で整った受付体制を持ち、クライアントや取材先に安心感を与えたい。
このようなWebライター・SEOライター・編集者・校正者・取材ライターが抱える電話対応の課題を、
電話代行サービスが解決します。
文章制作や編集業務は、集中時間の確保と連絡対応の両立が大切です。電話代行を使うことで、重要な連絡を逃さず、制作時間を守りやすくなります。
構成作成、本文執筆、校正、校閲、ファクトチェックは、途中で電話が入ると流れを戻すのに時間がかかります。電話の一次受付を任せることで、まとまった制作時間を確保しやすくなります。
取材、編集会議、クライアントとの打ち合わせ中は、その場で電話に出られないことが多くなります。不在時でも屋号や編集部名で受けられるため、窓口の印象を保てます。
記事制作、SEOコンテンツ、取材記事、編集協力、校正依頼などの問い合わせは、受注につながる大切な入口です。連絡先や依頼概要を整理して受け取れます。
フリーランスや少人数の編集チームでも、電話秘書が丁寧に一次対応することで、個人運営に見えにくい落ち着いた受付体制を作りやすくなります。
月間の受電数がそれほど多くないWebライター・編集者の方には、コスパに優れた「スタータープラン」が人気です。
「スタータープラン」には、ライター・編集者の電話対応を支える
以下のサービスが含まれています。
コストパフォーマンスに優れたスタータープランの機能を、ライター・編集業務の視点でご紹介します。
営業電話・迷惑電話はコール数にカウントされませんので、コール数を無駄にしません。
クライアント、取材先、広報担当者などからの応対内容を、メールかチャットのどちらかでお知らせします。執筆中でも後から要件を確認しやすい形で残せます。
電話秘書とのやり取りは全て通話録音として確認できます。記事修正の依頼内容や折り返し先、取材に関する連絡事項も正確に把握できます。
オプション機能を組み合わせることで、屋号運営や少人数の編集体制でもさらに便利にご利用いただけます。
Webライター・編集者の方に、専用の「03番号(東京市外局番)」をお貸しします。ポートフォリオサイト、名刺、メディア資料などに掲載し、代表窓口としてご利用いただけます。
電話秘書が応対した後、必要に応じて契約者様へおつなぎするサービスです。急ぎの修正依頼、当日取材の確認、重要クライアントからの連絡だけをそのまま受けられます。(こちらは1名様分)
取材予定、会議時間、校了対応、外出予定などを事前に登録しておくことで、電話秘書が状況に合わせて応対できます。「本日は取材対応中のため、確認後に折り返します」といった案内も可能です。
事前に受付ルールを共有しておくことで、折り返し前に必要な情報をメールやチャットで確認できます。
会社名、担当者名、連絡先、依頼内容、記事本数、希望納期、予算感などを整理して報告します。SEOライターやコンテンツ制作の受注機会を逃しにくくなります。
取材テーマ、希望日時、取材場所、オンライン可否、折り返し希望時間などを確認できます。取材中や移動中でも次の案件の入口を整えられます。
原稿量、媒体種別、希望納期、チェック範囲、担当者名などを一次受付で整理します。校了前や集中作業中でも、依頼内容を後から確認しやすくなります。
案件名、修正内容、急ぎ度、折り返し先を確認し、対応優先度を判断しやすい形で共有します。メールだけでは伝わりにくい急ぎの連絡にも備えられます。
取材調整、素材確認、掲載前確認、先方都合の変更連絡などを受け付け、必要な内容だけを整理して受け取れます。
SEO営業、求人営業、ツール営業などの不要な電話を一次対応で切り分けることで、制作時間を守りやすくします。
実際に導入したお客様から、業務の変化や手応えを伺いました。
SEOライター
30代・女性
記事構成や執筆中に電話が入ると集中が切れてしまうのが悩みでした。導入後は必要な用件だけチャットで確認できるので、執筆時間をしっかり確保できています。
編集者
40代・女性
取材調整やオンライン会議が続く日に電話へ出られないことが多かったのですが、代行を入れてからは編集部の受付窓口が整い、クライアントからの印象も良くなりました。
取材ライター
30代・男性
移動や取材中の折り返しを逃したくなかったので導入しました。営業電話を減らしつつ、重要な連絡だけを受け取れるようになり、とても助かっています。
Webライター
30代・男性
問い合わせの電話が入るたびに執筆のリズムが崩れていましたが、今は必要な要件だけをまとめて確認できるので、原稿の仕上がりと作業効率の両方が安定しました。
校正者
40代・女性
校了前の確認作業中は細かな集中力が必要なので、電話の一次対応を任せられるのは本当に助かります。緊急の要件だけを見逃さず受け取れる安心感があります。
Webメディア編集者
40代・男性
ライター手配や進行管理で手が離せない時間帯でも、受付窓口として丁寧に対応してもらえるので助かっています。外部パートナーからの連絡も整理されて届くようになりました。
執筆、取材、編集会議、校正作業など、電話に出にくい時間帯の代表窓口として活用できます。
集中して書く時間を中断せず、相手先名、用件、折り返し先を整理して後から確認できます。
取材先への移動、現地取材、オンラインインタビュー中でも、問い合わせや折り返し連絡を一次受付できます。
会議中でも屋号や編集部名で応対し、急ぎ度や折り返し希望時間を整理して共有します。
赤字確認や最終チェック中の電話対応を任せることで、ミスを避けたい時間帯の集中を守りやすくなります。
オウンドメディア運用や記事制作の相談窓口として電話代行を活用し、執筆を止めずに新規相談を受けられる体制を整えたイメージです。
少人数の編集体制で、クライアント連絡や外部ライターからの電話を一次対応してもらい、進行管理に集中できるようにしたイメージです。
取材移動や現場対応中にかかる電話を取りこぼさず、折り返しが必要な案件だけを後から確認できるようにしたイメージです。
赤字確認や校了前の集中時間を確保しつつ、緊急連絡だけを受け取れる受付体制をつくったイメージです。
初期費用・保証金が0円、更に30日間の返金保証に加えて10日間の無料トライアル期間も設けていますので、
執筆・編集の現場でも安心して電話代行を導入することができます。
Webライター・編集者の方には、月額3,000円のスタータープランが人気です。
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価格と品質、両方を手に入れるならこのプラン!
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1日2回ぐらいの電話対応ならこのプランが最適!
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メールやチャットで文字情報として応対内容をご報告します。また通話録音機能も付いていますので、折り返し先や依頼内容を音声でも確認できます。
営業電話や迷惑電話は、コール数にカウントされませんのでご安心ください。必要な問い合わせだけを受け取りやすくなります。
まずは月額3,000円の「スタータープラン」が導入しやすくおすすめです。メール or チャット通知、通話録音機能にも対応しており、少ない受電件数から始めたい方に向いています。
各プランで決められたコール数をオーバーすると、オーバーしたコール数 (受電数) 1件につき超過料金が発生します。例えばスタータープランの場合、1ヶ月に対応可能な20件を超えてしまうと、1件につき190円の超過料金が発生します。
渋谷オフィスの電話代行サービスは、
電話代行を専門に
30年以上
導入実績
15,000社以上
渋谷オフィスの電話代行サービスは、Webライター・SEOライター・編集者・校正者・取材ライターの働き方に合わせて5つのプランをご用意しています。
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