コスパに優れた「シンプルプラン」の便利な機能をご紹介します。

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  営業電話のカウント除外

  営業電話・間違い電話・嫌がらせ電話はオペレーターが遮断し、着信コール数に含めないとされています。さらにブロックリストに登録されるため、不要な電話に時間もコストも取られにくく、本来の相談受付や書類作成に集中しやすくなります。不要な営業電話が多い司法書士・行政書士事務所にも相性の良い機能です。

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  営業時間外アナウンス

  シンプルプランには営業時間外アナウンスが標準装備されています。営業時間外でも無応答のままにせず、受付時間や翌営業日の案内を伝えやすいため、司法書士・行政書士事務所としての印象を整えやすくなります。夜間や休日の問い合わせにも、窓口がまったく機能していない印象を避けやすい点が特長です。

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  司法書士・行政書士・事務スタッフの登録

  人員登録の面では、代表者以外のスタッフも最大9名まで登録可能とされています。司法書士・行政書士が複数在籍する事務所や、補助者と連携して運営している事務所にも合わせやすく、担当者不在時の案内や連絡先の整理にも活かしやすい構成です。

シンプルプランの特徴

司法書士・行政書士事務所では、来所相談、法務局・役所回り、書類作成、申請準備などで、どうしても電話にすぐ出られない場面が多いのではないでしょうか。ですが、相続・遺言、登記、許認可、入管などの問い合わせは、そのまま新規依頼や継続案件につながることも多く、取りこぼしたくない連絡ばかりです。

電話応対の印象がそのまま事務所の信頼感につながりやすい

司法書士・行政書士の仕事では、電話応対の印象がそのまま事務所の信頼感につながりやすいものです。シンプルプランでは、電話秘書が事前に登録した内容をもとに、貴所の一員のように自然に応対し、お名前やご連絡先、ご用件を丁寧にお伺いします。不在時でも、事務所としてきちんとした一次対応を継続しやすくなります。

案件区分や要件整理がしやすい

相続・遺言・登記・許認可・入管など、あらかじめよくある問い合わせ区分を共有しておくことで、どの案件から折り返すべきか判断しやすい形で受け取れます。営業電話や不要な着信を切り分けながら、本来のご相談や依頼だけを確認しやすくなる点も大きな魅力です。

営業時間外アナウンスが標準装備

さらに、シンプルプランには営業時間外アナウンスが標準装備されています。営業時間外に電話が入った際も、何も応答しない状態を避けやすく、事務所としての窓口を整えやすくなります。また、代表者以外の司法書士・行政書士・事務スタッフも登録できるため、複数名体制の事務所にも使いやすい構成です。

「電話本数はそこまで多くないが、相談や依頼の入口は整えたい」「少人数でも、きちんとした受付窓口を持ちたい」「役所回りや外出中の取りこぼしを防ぎたい」そのような司法書士・行政書士事務所に、シンプルプランは相性の良いプランです。費用を抑えながら、事務所の信頼感と業務効率の両方を高めたい方にご検討いただけます。