商談中・外出中・少人数運営でも、代表電話受付や問い合わせ対応を全国対応の電話秘書が代行します。
商談中・外出中・少人数運営でも、代表電話受付や問い合わせ対応を全国対応の電話秘書が代行します。
渋谷オフィスの電話代行サービスは、大阪市・堺市・東大阪市・豊中市をはじめ、大阪府内の企業様・個人事業主様にも全国対応でご利用いただけます。
電話の転送設定を行うことで、大阪府内の事務所や店舗にかかってきた電話を、渋谷オフィスの電話秘書スタッフが貴社名で丁寧に受付いたします。
受電内容はメールやチャットで確認できるため、商談中や外出中でも必要な連絡だけを落ち着いて折り返せます。代表電話、問い合わせ窓口、見積もり依頼、予約受付、営業電話の一次対応など、事業形態に合わせた電話受付体制を整えられます。
大阪府は、大阪市を中心に商業、製造業、IT、士業、不動産、店舗ビジネスなど多様な事業者が集まる西日本有数のビジネスエリアです。問い合わせや商談のスピードが早く、電話に出られなかったことが機会損失につながることもあります。
電話代行を活用すれば、不要な営業電話を振り分けながら、必要な連絡だけを整理して確認できます。お客様や取引先には「きちんと電話窓口がある」という安心感を届けられ、担当者様は本来の業務に集中しやすくなります。
大阪府内で事業を運営していると、商談、訪問、現場対応、接客、制作作業、施術、オンライン会議など、電話にすぐ出られない時間が発生します。
電話代行を利用すれば、電話番を常駐させなくても会社の窓口として一次受付を継続できます。問い合わせや見積もり依頼の取りこぼしを防ぎながら、必要な電話だけを確認しやすくなります。
営業訪問、顧客先での打ち合わせ、商談、現場確認の最中は電話に出にくくなります。電話秘書が相手の会社名・氏名・連絡先・用件を確認して報告するため、移動中や商談後に必要な電話だけ折り返せます。
小規模企業や個人事業主では、電話対応のためだけに人を置くことが難しい場合があります。電話代行なら、採用や教育の負担を増やさずに、必要な電話受付を外部に任せられます。
営業電話や勧誘電話が多いと、作業や接客が何度も中断されます。一次受付で用件を整理することで、必要な電話と不要な電話を見分けやすくなり、日々の電話対応の負担を軽減できます。
新規問い合わせや見積もり依頼の電話は、出られなかっただけで他社へ流れてしまうことがあります。電話代行なら、不在時でも相手の情報と用件を残せるため、折り返しや提案につなげやすくなります。
大阪府内に拠点があっても、東京・関東圏・全国の企業と取引している事業者様は多くあります。電話秘書が貴社名で落ち着いて応答することで、遠方の取引先からの電話にも会社として安定した印象で対応できます。
大阪市、堺市、東大阪市、豊中市、吹田市、高槻市、枚方市、八尾市、岸和田市など、大阪府内のさまざまな地域の事業者様にご利用いただけます。
実際の電話受付は全国対応の体制で行うため、大阪府内に事務所・店舗・営業拠点がある場合でも、地域を問わず導入できます。
本社、支店、店舗、作業場、自宅兼事務所など、拠点の形態にかかわらず代表電話の一次受付を整えられます。受電内容はメールやチャットで共有できるため、外出先や現場からでも確認しやすくなります。
大阪では、(株) キンセイインテリジェンスシステム様に渋谷オフィスの電話代行をご利用頂いております。
(株) キンセイインテリジェンスシステム様には、リーズナブルな料金設定、それに伴う経費削減効果について評価頂いております。
転送サービス料金は他社と比較しても大変リーズナブル。オペレーターの対応もベリーグッド。結果は渋谷オフィスさんのお陰で経費削減効果大です。 - (株) キンセイインテリジェンスシステム (お客様の声)
ありがとうございます。渋谷オフィスの電話代行サービスは、事業規模や用途に合わせて選べる複数のプランをご用意しています。低コストで始めやすい「スタータープラン」は月額3,000円からご利用いただけます。
一方、電話注文や商品問い合わせなど幅広い対応を任せたい事業者様には、月額50,000円の「プレステージプラン」もございます。このように、会社の用途や規模、業種に合わせてプランを選択できます。
電話代行は、業種を問わず「電話に出られない時間がある」「問い合わせを逃したくない」「電話対応の負担を減らしたい」という大阪府内の事業者様に活用されています。
相談中、面談中、資料作成中、外出中でも代表電話を受付できます。新規相談、既存顧客からの折り返し依頼、営業電話の切り分けにも便利です。
内見中や契約対応中に入る物件問い合わせ、来店予約、資料請求、オーナー様からの連絡を一次受付し、担当者が折り返しやすい状態で報告します。
現場作業中、打ち合わせ中、移動中に電話へ出られない場合でも、見積もり依頼、工事相談、協力会社からの連絡を受付できます。
大阪府内には製造業や卸売業の事業者様も多く、納期確認、取引先からの連絡、担当者宛の折り返し依頼などが発生します。電話秘書が一次受付を行うことで、現場や商談の流れを止めずに用件を確認できます。
注文前の問い合わせ、配送状況の確認、商品に関する質問、返品・交換相談などを一次受付できます。少人数運営のネットショップでも電話窓口を整えやすくなります。
施術中、接客中、授業中など電話に出にくい時間帯でも、予約希望や問い合わせ内容を確認し、折り返し対応につなげられます。
開発作業、オンライン会議、クライアント打ち合わせ中は電話に出にくくなります。代表電話の一次受付を外部に任せることで、集中時間を守りながら会社窓口を維持できます。
電話対応のためだけにスタッフを採用する場合、給与・社会保険・教育コストなどが発生します。
電話代行サービスなら、必要な電話受付だけを外部に任せられるため、少人数の会社や個人事業主の方でも導入しやすいのが特徴です。
採用活動やシフト管理、急な欠勤対応といった管理負担を増やさず、月額制の電話受付体制を整えられます。開業初期、繁忙期、移転直後など、まずは電話窓口を安定させたい場合にも検討しやすい方法です。
電話件数が少ない個人事業主様や起業直後の事業者様には、月額3,000円から始められる「スタータープラン」が選びやすいプランです。営業電話のカウント除外、メールまたはチャットでの報告、通話録音サービスなどに対応しています。
電話件数が増えてきた場合や、予約受付、問い合わせ窓口、電話注文などより幅広い対応が必要な場合は、シンプルプラン、アドバンスプラン、プレミアプラン、プレステージプランもご検討いただけます。用途や月間コール数に合わせてお選びください。
大阪府からのお申し込みも、全国のお客様と同じ流れでご利用いただけます。まずはプラン一覧から電話代行プランを選択下さい。不明な点は、お問い合わせまたは資料請求を行い、用途や電話件数、希望する報告方法を確認下さい。
運用開始後は、電話秘書が貴社名で一次受付し、受電内容をご指定の方法で報告します。初めて電話代行を利用する場合でも、必要な設定や準備を確認しながら進められます。
現在お使いの電話番号をそのまま利用したい場合は、電話会社の転送サービスを使って、渋谷オフィスの受付番号へ転送する方法があります。電話番号を変えずに電話代行を導入できるため、名刺やWebサイトの電話番号を変更せずに運用しやすくなります。
転送設定の方法は、ご利用中の電話回線や通信会社によって異なります。導入前に、現在の電話番号で転送サービスが利用できるか確認しておくとスムーズです。
A. はい。渋谷オフィスの電話代行サービスは全国対応のため、大阪市・堺市・東大阪市・豊中市など大阪府内の事業者様にもご利用いただけます。
A. はい。電話転送を設定することで、現在ご利用中の電話番号にかかってきた電話を電話代行へ転送できます。転送設定の方法はご利用中の電話会社や回線種別によって異なるため、お問い合わせ時に確認しながらご案内します。
A. プランによっては電話番号の貸与も含まれており、オプション機能としてもご利用頂けます。東京方面への営業活動や、代表電話の窓口としてもご利用いただけます。
営業電話や不要な電話の一次受付にも対応できます。必要な電話だけを報告することで、日々の電話対応の負担を軽減できます。
A. はい。堺市、東大阪市、豊中市、吹田市、高槻市、枚方市、八尾市など、大阪府内の幅広い地域でご利用いただけます。実際の受付は全国対応の体制で行うため、所在地を問わず導入できます。
・研修を受けた電話秘書が、貴社の窓口として丁寧に一次対応いたします。
・外出中、会議中、接客中など電話に出られない時間帯でも、大切なお電話を受け付けます。
・通話録音サービスを併用すれば、聞き間違いや確認漏れを防ぎやすく、後から応対内容を確認できます。
＊通話録音サービスのメリットを見る >
・通話接続サービスを使えば、必要なお電話だけを担当者様へおつなぎできます。
＊通話接続サービスのメリットを見る >
・新規事業の立ち上げ、独立開業、代表電話受付、問い合わせ窓口など、多彩な用途でご利用いただいております。
・士業、サービス業、IT企業、ネットショップ、店舗ビジネスなど、幅広い業種に対応しています。
・電話対応の負担を減らすことで、社内業務や接客、営業活動に集中しやすくなります。
・明るく丁寧な応対を心がけ、価格以上の価値を感じていただけるようサポートいたします。
・30日間返金保証をご用意しておりますので、初めて電話代行を導入する事業者様にも安心してお試しいただけます。
電話代行の導入方法には、貴社でお持ちの電話番号を転送して利用する方法と、弊社がご用意する電話番号を受付窓口として利用する方法があります。
弊社の電話代行プランでは、専用の電話番号を貸与することも可能です。大阪府の事業者様でも、代表電話や問い合わせ窓口として活用できます。
通話接続サービスを活用すれば、電話秘書が一次対応したうえで、必要なお電話だけを貴社の固定電話または携帯電話へおつなぎできます。
大阪府全域に対応しています。大阪市、堺市、東大阪市、豊中市、吹田市、高槻市、枚方市、茨木市、八尾市、岸和田市、寝屋川市、守口市、門真市、箕面市、和泉市など、府内各地の企業様・個人事業主様にご利用いただけます。
大阪府では、商談中・外出中・作業中・来客対応中に電話へ出られない場面も少なくありません。渋谷オフィスの電話代行サービスなら、現在の電話番号を転送するだけで、来社不要で電話受付体制を整えていただけます。
サービス内容や対応体制については、全国対応の電話代行サービスページをご覧ください。
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